Boekhouding & administratie

Boekhouding & administratie

Achterstallige administratie: hoe krijgt u uw boekhouding weer op orde?

Een administratie kan om allerlei redenen achterlopen. Drukte, ziekte, groei van de onderneming of simpelweg te weinig tijd kunnen ervoor zorgen dat facturen en bankmutaties zich opstapelen.

Begin met overzicht

Probeer niet alles tegelijk op te lossen. Bepaal eerst welke perioden zijn bijgewerkt, welke stukken ontbreken en welke aangiften of deadlines aandacht vragen.

Stap 1: bepaal de achterstand

Maak een overzicht per maand of kwartaal. Noteer welke verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankgegevens en andere documenten beschikbaar zijn en welke nog ontbreken.

Stap 2: verzamel de documenten

Verzamel bankafschriften, facturen, bonnetjes en correspondentie die nodig zijn om de administratie compleet te maken. Hoe completer de brongegevens, hoe efficiënter het herstelwerk kan worden uitgevoerd.

Stap 3: werk chronologisch

Werk bij voorkeur van de oudste openstaande periode naar de nieuwste. Zo voorkomt u dat latere perioden worden verwerkt terwijl eerdere gegevens nog ontbreken.

Stap 4: controleer aangiften

Wanneer de administratie weer wordt bijgewerkt, moet ook worden bekeken welke aangiften al zijn gedaan en of die aansluiten op de administratie. Correcties kunnen afhankelijk van de situatie nodig zijn.

Stap 5: richt een vast proces in

De belangrijkste verbetering is voorkomen dat dezelfde achterstand opnieuw ontstaat. Spreek daarom een vast moment af voor het aanleveren en verwerken van documenten.

Hulp bij achterstallige administratie

Finands kan eerst inventariseren wat er beschikbaar is en welke werkzaamheden nodig zijn om de administratie weer actueel te maken. Daarna kan de reguliere verwerking worden ingericht.

Bekijk de dienst Boekhouding Vraag een offerte aan

Meer artikelen over Boekhouding & administratie

Finands kennisbank illustratie voor boekhouding en administratie

Wat doet een boekhouder voor een zzp’er?

Een boekhouder helpt een zzp’er de financiële administratie actueel te houden, aangiften voor te bereiden en overzicht te bewaren. Welke werkzaamheden u precies uitbesteedt, spreekt u vooraf af.

Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?

De kosten van een boekhouder hangen af van de omvang van uw administratie en de werkzaamheden die u uitbesteedt. Bij Finands start boekhouding voor een eenmanszaak vanaf €85 per maand exclusief btw.

Boekhouding zelf doen of uitbesteden?

Zelf boekhouden kan prima bij een overzichtelijke administratie. Uitbesteden wordt aantrekkelijker wanneer de administratie tijd kost, complexer wordt of regelmatig blijft liggen.

Kan ik tijdens het jaar overstappen van boekhouder?

U hoeft niet te wachten tot het einde van het boekjaar om van boekhouder te wisselen. Een duidelijke overdracht van administratie, aangiften en afspraken is wel belangrijk.

Achterstallige administratie: hoe krijg ik mijn boekhouding weer op orde?

Een achterstallige administratie wordt overzichtelijker wanneer u eerst bepaalt welke perioden ontbreken, documenten verzamelt en daarna stap voor stap bijwerkt.

Welke administratie moet ik als ondernemer bewaren?

Ondernemers moeten hun administratie bewaren zodat deze controleerbaar blijft. Voor veel basisgegevens geldt een fiscale bewaartermijn van 7 jaar; voor sommige gegevens geldt langer.

Welke gegevens heeft mijn boekhouder nodig voor de btw-aangifte?

Voor een goede btw-aangifte is een actuele administratie nodig met verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties en relevante bijzonderheden over de aangifteperiode.

Hoe werkt btw-aangifte voor een zzp’er?

Bij de btw-aangifte geeft u de btw aan die u aan klanten heeft berekend en verwerkt u de btw die u volgens de regels kunt aftrekken. De administratie vormt hiervoor de basis.

Wat is een jaarrekening en wanneer heb ik die nodig?

Een jaarrekening geeft financieel inzicht in een afgesloten boekjaar en bestaat onder meer uit een balans en winst-en-verliesrekening. De verplichtingen verschillen per rechtsvorm.

Eenmanszaak of BV: wat verandert er voor de administratie?

Een bv brengt meer formele administratieve verplichtingen mee dan een eenmanszaak, waaronder een jaarrekening, vennootschapsbelasting en vaak deponering bij KVK. Ook de positie van de dga vraagt aandacht.

Hoe werkt vennootschapsbelasting voor een BV?

Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de fiscale winst. De boekhouding en jaarrekening vormen de basis, waarna fiscale regels worden toegepast voor de aangifte.

Welke administratie moet ik regelen als ik start als zzp’er?

Een goede start begint met een overzichtelijke administratie voor facturen, bankmutaties, kosten, btw en belastingaangiften. Een vaste digitale structuur voorkomt later herstelwerk.

Wat kost een boekhouder voor een starter?

Bij Finands start boekhouding voor een startende eenmanszaak in het eerste jaar vanaf €55 per maand exclusief btw. Voor een startende bv is dat vanaf €65 per maand.

Eerste werknemer aannemen: wat verandert er administratief?

Met uw eerste werknemer krijgt u nieuwe administratieve verplichtingen. Voor de loonadministratie werkt Finands samen met een gespecialiseerde loonadministrateur, zodat de salarisverwerking kan aansluiten op uw financiële administratie.

Wanneer is fiscaal advies nuttig voor een ondernemer?

Fiscaal advies is vooral nuttig wanneer een keuze financiële of fiscale gevolgen heeft die verder gaan dan de dagelijkse boekhouding en standaard aangiften.