Startende ondernemers

Startende ondernemers

Welke administratie moet u regelen als u start als zzp’er?

Wie start als zzp’er krijgt meteen te maken met administratie. Hoe eerder u een vaste structuur kiest, hoe kleiner de kans dat facturen, bonnetjes of aangiften later door elkaar gaan lopen.

Begin bij de basis

Zorg dat verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties, zakelijke kosten en belangrijke documenten vanaf de start op een vaste plek worden bewaard.

Richt uw administratie vanaf dag één in

  • bewaar verkoop- en inkoopfacturen;
  • houd zakelijke inkomsten en uitgaven bij;
  • bewaar bankafschriften en betaalbewijzen;
  • leg zakelijke kosten en investeringen vast;
  • houd documenten voor btw en inkomstenbelasting overzichtelijk;
  • bewaar ook relevante gegevens uit de aanloopfase.

Kies een vaste aanlever- en bewaarmethode

U kunt digitaal werken met mappen of boekhoudsoftware. Belangrijker dan het specifieke systeem is dat u consequent dezelfde werkwijze gebruikt en documenten niet verspreid over e-mail, telefoon en losse mappen laat staan.

Houd privé en zakelijk overzichtelijk

Een duidelijke scheiding helpt bij het verwerken van uw administratie. Een zakelijke rekening is niet in iedere situatie wettelijk verplicht, maar maakt het administratief vaak eenvoudiger om zakelijke geldstromen te volgen.

Denk ook aan belastingaangiften

Een goede administratie is de basis voor btw-aangiften en de jaarlijkse inkomstenbelasting. Wacht daarom niet tot het moment van aangifte om uw administratie voor het eerst compleet te maken.

Startersbegeleiding bij Finands

Finands kan helpen om vanaf de start een praktische administratieve werkwijze in te richten en afspraken te maken over welke werkzaamheden u zelf doet en welke u uitbesteedt.

Bekijk startersbegeleiding Boekhouding Neem contact op

Meer artikelen over Startende ondernemers

Finands kennisbank illustratie voor boekhouding en administratie

Wat doet een boekhouder voor een zzp’er?

Een boekhouder helpt een zzp’er de financiële administratie actueel te houden, aangiften voor te bereiden en overzicht te bewaren. Welke werkzaamheden u precies uitbesteedt, spreekt u vooraf af.

Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?

De kosten van een boekhouder hangen af van de omvang van uw administratie en de werkzaamheden die u uitbesteedt. Bij Finands start boekhouding voor een eenmanszaak vanaf €85 per maand exclusief btw.

Boekhouding zelf doen of uitbesteden?

Zelf boekhouden kan prima bij een overzichtelijke administratie. Uitbesteden wordt aantrekkelijker wanneer de administratie tijd kost, complexer wordt of regelmatig blijft liggen.

Kan ik tijdens het jaar overstappen van boekhouder?

U hoeft niet te wachten tot het einde van het boekjaar om van boekhouder te wisselen. Een duidelijke overdracht van administratie, aangiften en afspraken is wel belangrijk.

Achterstallige administratie: hoe krijg ik mijn boekhouding weer op orde?

Een achterstallige administratie wordt overzichtelijker wanneer u eerst bepaalt welke perioden ontbreken, documenten verzamelt en daarna stap voor stap bijwerkt.

Welke administratie moet ik als ondernemer bewaren?

Ondernemers moeten hun administratie bewaren zodat deze controleerbaar blijft. Voor veel basisgegevens geldt een fiscale bewaartermijn van 7 jaar; voor sommige gegevens geldt langer.

Welke gegevens heeft mijn boekhouder nodig voor de btw-aangifte?

Voor een goede btw-aangifte is een actuele administratie nodig met verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties en relevante bijzonderheden over de aangifteperiode.

Hoe werkt btw-aangifte voor een zzp’er?

Bij de btw-aangifte geeft u de btw aan die u aan klanten heeft berekend en verwerkt u de btw die u volgens de regels kunt aftrekken. De administratie vormt hiervoor de basis.

Wat is een jaarrekening en wanneer heb ik die nodig?

Een jaarrekening geeft financieel inzicht in een afgesloten boekjaar en bestaat onder meer uit een balans en winst-en-verliesrekening. De verplichtingen verschillen per rechtsvorm.

Eenmanszaak of BV: wat verandert er voor de administratie?

Een bv brengt meer formele administratieve verplichtingen mee dan een eenmanszaak, waaronder een jaarrekening, vennootschapsbelasting en vaak deponering bij KVK. Ook de positie van de dga vraagt aandacht.

Hoe werkt vennootschapsbelasting voor een BV?

Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de fiscale winst. De boekhouding en jaarrekening vormen de basis, waarna fiscale regels worden toegepast voor de aangifte.

Welke administratie moet ik regelen als ik start als zzp’er?

Een goede start begint met een overzichtelijke administratie voor facturen, bankmutaties, kosten, btw en belastingaangiften. Een vaste digitale structuur voorkomt later herstelwerk.

Wat kost een boekhouder voor een starter?

Bij Finands start boekhouding voor een startende eenmanszaak in het eerste jaar vanaf €55 per maand exclusief btw. Voor een startende bv is dat vanaf €65 per maand.

Eerste werknemer aannemen: wat verandert er administratief?

Met uw eerste werknemer krijgt u nieuwe administratieve verplichtingen. Voor de loonadministratie werkt Finands samen met een gespecialiseerde loonadministrateur, zodat de salarisverwerking kan aansluiten op uw financiële administratie.

Wanneer is fiscaal advies nuttig voor een ondernemer?

Fiscaal advies is vooral nuttig wanneer een keuze financiële of fiscale gevolgen heeft die verder gaan dan de dagelijkse boekhouding en standaard aangiften.