Boekhouding & administratie

Boekhouding & administratie

Boekhouding zelf doen of uitbesteden?

Veel ondernemers beginnen zelf met hun boekhouding. Dat kan goed werken wanneer de administratie overzichtelijk is en u er regelmatig tijd voor vrijmaakt. Toch komt er vaak een moment waarop de vraag ontstaat: blijf ik dit zelf doen of besteed ik het uit?

De kern

Zelf doen geeft directe controle en bespaart kosten. Uitbesteden bespaart tijd en zorgt voor een vast proces. De beste keuze hangt af van de omvang van uw administratie, uw kennis en hoeveel tijd u eraan wilt besteden.

Zelf doen

Past bij ondernemers die weinig mutaties hebben, graag met cijfers werken en hun administratie consequent bijhouden.

Uitbesteden

Past wanneer de administratie veel tijd vraagt, complexer wordt of u liever één vast aanspreekpunt heeft voor verwerking en vragen.

Wanneer zelf boekhouden goed kan werken

Heeft u een eenvoudige eenmanszaak, weinig facturen en voldoende kennis van uw administratie? Dan kunt u veel werkzaamheden zelf doen. Belangrijk is wel dat u uw administratie consequent bijhoudt en documenten goed bewaart.

Wanneer uitbesteden interessant wordt

Uitbesteden wordt vaak aantrekkelijker zodra de boekhouding regelmatig blijft liggen, u twijfelt over de verwerking of de onderneming groeit. Ook wanneer u simpelweg meer tijd aan klanten en opdrachten wilt besteden, kan een boekhouder praktisch zijn.

U hoeft bovendien niet alles uit handen te geven. U kunt bijvoorbeeld zelf documenten verzamelen en facturen maken, terwijl de verwerking, controles en aangiften worden verzorgd.

Een middenweg is ook mogelijk

De keuze is niet alleen alles zelf doen of alles uitbesteden. U kunt werkzaamheden verdelen. Het belangrijkste is dat vooraf duidelijk is wie welke taak uitvoert en wanneer gegevens worden aangeleverd.

Bekijk boekhouding Bekijk tarieven Bespreek uw situatie

Meer artikelen over Boekhouding & administratie

Finands kennisbank illustratie voor boekhouding en administratie

Wat doet een boekhouder voor een zzp’er?

Een boekhouder helpt een zzp’er de financiële administratie actueel te houden, aangiften voor te bereiden en overzicht te bewaren. Welke werkzaamheden u precies uitbesteedt, spreekt u vooraf af.

Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?

De kosten van een boekhouder hangen af van de omvang van uw administratie en de werkzaamheden die u uitbesteedt. Bij Finands start boekhouding voor een eenmanszaak vanaf €85 per maand exclusief btw.

Boekhouding zelf doen of uitbesteden?

Zelf boekhouden kan prima bij een overzichtelijke administratie. Uitbesteden wordt aantrekkelijker wanneer de administratie tijd kost, complexer wordt of regelmatig blijft liggen.

Kan ik tijdens het jaar overstappen van boekhouder?

U hoeft niet te wachten tot het einde van het boekjaar om van boekhouder te wisselen. Een duidelijke overdracht van administratie, aangiften en afspraken is wel belangrijk.

Achterstallige administratie: hoe krijg ik mijn boekhouding weer op orde?

Een achterstallige administratie wordt overzichtelijker wanneer u eerst bepaalt welke perioden ontbreken, documenten verzamelt en daarna stap voor stap bijwerkt.

Welke administratie moet ik als ondernemer bewaren?

Ondernemers moeten hun administratie bewaren zodat deze controleerbaar blijft. Voor veel basisgegevens geldt een fiscale bewaartermijn van 7 jaar; voor sommige gegevens geldt langer.

Welke gegevens heeft mijn boekhouder nodig voor de btw-aangifte?

Voor een goede btw-aangifte is een actuele administratie nodig met verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties en relevante bijzonderheden over de aangifteperiode.

Hoe werkt btw-aangifte voor een zzp’er?

Bij de btw-aangifte geeft u de btw aan die u aan klanten heeft berekend en verwerkt u de btw die u volgens de regels kunt aftrekken. De administratie vormt hiervoor de basis.

Wat is een jaarrekening en wanneer heb ik die nodig?

Een jaarrekening geeft financieel inzicht in een afgesloten boekjaar en bestaat onder meer uit een balans en winst-en-verliesrekening. De verplichtingen verschillen per rechtsvorm.

Eenmanszaak of BV: wat verandert er voor de administratie?

Een bv brengt meer formele administratieve verplichtingen mee dan een eenmanszaak, waaronder een jaarrekening, vennootschapsbelasting en vaak deponering bij KVK. Ook de positie van de dga vraagt aandacht.

Hoe werkt vennootschapsbelasting voor een BV?

Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de fiscale winst. De boekhouding en jaarrekening vormen de basis, waarna fiscale regels worden toegepast voor de aangifte.

Welke administratie moet ik regelen als ik start als zzp’er?

Een goede start begint met een overzichtelijke administratie voor facturen, bankmutaties, kosten, btw en belastingaangiften. Een vaste digitale structuur voorkomt later herstelwerk.

Wat kost een boekhouder voor een starter?

Bij Finands start boekhouding voor een startende eenmanszaak in het eerste jaar vanaf €55 per maand exclusief btw. Voor een startende bv is dat vanaf €65 per maand.

Eerste werknemer aannemen: wat verandert er administratief?

Met uw eerste werknemer krijgt u nieuwe administratieve verplichtingen. Voor de loonadministratie werkt Finands samen met een gespecialiseerde loonadministrateur, zodat de salarisverwerking kan aansluiten op uw financiële administratie.

Wanneer is fiscaal advies nuttig voor een ondernemer?

Fiscaal advies is vooral nuttig wanneer een keuze financiële of fiscale gevolgen heeft die verder gaan dan de dagelijkse boekhouding en standaard aangiften.