Boekhouding & administratie

Boekhouding & administratie

Welke administratie moet u als ondernemer bewaren?

Uw administratie bestaat uit meer dan alleen de boekhouding. Denk aan facturen, bankgegevens, contracten en digitale bestanden die informatie geven over uw onderneming.

Fiscale bewaarplicht

Voor veel basisgegevens uit de administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en rechten daarop geldt in veel gevallen 10 jaar. Voor specifieke regelingen kunnen andere termijnen gelden.

Welke basisgegevens zijn belangrijk?

  • debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • inkoop- en verkoopadministratie;
  • grootboek en financiële boekingen;
  • facturen en bankgegevens;
  • overige gegevens die nodig zijn om uw administratie te kunnen controleren.

Digitaal ontvangen? Digitaal bewaren

Digitale facturen en bestanden horen in beginsel in hun digitale vorm bewaard te blijven. Alleen een afdruk bewaren is niet altijd voldoende. Uw administratie moet binnen een redelijke termijn controleerbaar zijn.

Ook na beëindiging van uw onderneming

De bewaarplicht stopt niet automatisch wanneer u met uw onderneming stopt. Ook daarna moet de administratie gedurende de geldende bewaartermijn beschikbaar blijven.

Maak bewaren onderdeel van uw proces

Een vaste digitale structuur helpt voorkomen dat stukken zoekraken. Bewaar documenten per jaar en per type, en zorg dat de relatie met uw boekhouding duidelijk blijft.

Uw administratie overzichtelijk houden

Een goede bewaarmethode maakt niet alleen controles eenvoudiger, maar helpt ook bij de dagelijkse boekhouding en belastingaangiften. Finands kan met u bespreken hoe u documenten praktisch aanlevert.

Bekijk boekhouding Neem contact op

Meer artikelen over Boekhouding & administratie

Finands kennisbank illustratie voor boekhouding en administratie

Wat doet een boekhouder voor een zzp’er?

Een boekhouder helpt een zzp’er de financiële administratie actueel te houden, aangiften voor te bereiden en overzicht te bewaren. Welke werkzaamheden u precies uitbesteedt, spreekt u vooraf af.

Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?

De kosten van een boekhouder hangen af van de omvang van uw administratie en de werkzaamheden die u uitbesteedt. Bij Finands start boekhouding voor een eenmanszaak vanaf €85 per maand exclusief btw.

Boekhouding zelf doen of uitbesteden?

Zelf boekhouden kan prima bij een overzichtelijke administratie. Uitbesteden wordt aantrekkelijker wanneer de administratie tijd kost, complexer wordt of regelmatig blijft liggen.

Kan ik tijdens het jaar overstappen van boekhouder?

U hoeft niet te wachten tot het einde van het boekjaar om van boekhouder te wisselen. Een duidelijke overdracht van administratie, aangiften en afspraken is wel belangrijk.

Achterstallige administratie: hoe krijg ik mijn boekhouding weer op orde?

Een achterstallige administratie wordt overzichtelijker wanneer u eerst bepaalt welke perioden ontbreken, documenten verzamelt en daarna stap voor stap bijwerkt.

Welke administratie moet ik als ondernemer bewaren?

Ondernemers moeten hun administratie bewaren zodat deze controleerbaar blijft. Voor veel basisgegevens geldt een fiscale bewaartermijn van 7 jaar; voor sommige gegevens geldt langer.

Welke gegevens heeft mijn boekhouder nodig voor de btw-aangifte?

Voor een goede btw-aangifte is een actuele administratie nodig met verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankmutaties en relevante bijzonderheden over de aangifteperiode.

Hoe werkt btw-aangifte voor een zzp’er?

Bij de btw-aangifte geeft u de btw aan die u aan klanten heeft berekend en verwerkt u de btw die u volgens de regels kunt aftrekken. De administratie vormt hiervoor de basis.

Wat is een jaarrekening en wanneer heb ik die nodig?

Een jaarrekening geeft financieel inzicht in een afgesloten boekjaar en bestaat onder meer uit een balans en winst-en-verliesrekening. De verplichtingen verschillen per rechtsvorm.

Eenmanszaak of BV: wat verandert er voor de administratie?

Een bv brengt meer formele administratieve verplichtingen mee dan een eenmanszaak, waaronder een jaarrekening, vennootschapsbelasting en vaak deponering bij KVK. Ook de positie van de dga vraagt aandacht.

Hoe werkt vennootschapsbelasting voor een BV?

Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de fiscale winst. De boekhouding en jaarrekening vormen de basis, waarna fiscale regels worden toegepast voor de aangifte.

Welke administratie moet ik regelen als ik start als zzp’er?

Een goede start begint met een overzichtelijke administratie voor facturen, bankmutaties, kosten, btw en belastingaangiften. Een vaste digitale structuur voorkomt later herstelwerk.

Wat kost een boekhouder voor een starter?

Bij Finands start boekhouding voor een startende eenmanszaak in het eerste jaar vanaf €55 per maand exclusief btw. Voor een startende bv is dat vanaf €65 per maand.

Eerste werknemer aannemen: wat verandert er administratief?

Met uw eerste werknemer krijgt u nieuwe administratieve verplichtingen. Voor de loonadministratie werkt Finands samen met een gespecialiseerde loonadministrateur, zodat de salarisverwerking kan aansluiten op uw financiële administratie.

Wanneer is fiscaal advies nuttig voor een ondernemer?

Fiscaal advies is vooral nuttig wanneer een keuze financiële of fiscale gevolgen heeft die verder gaan dan de dagelijkse boekhouding en standaard aangiften.